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不想低效会议毁公司,试试用交互式平板!

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发表于 2017-1-7 16:56:21 | 显示全部楼层 |阅读模式
看似在企业管理中看似稀松平常的会议,却让这家互联网公司的新晋CEO付出了代价,员工出走,部门壁垒加厚,流程越来越多,效率却越来越低,这样的结果,是他始料未及的。

团队最怕低效会议
对于不少新兴行业公司,尤其是互联网类创业公司来说,有一个靠谱的团队,就能充分发挥出其中的战斗力,让公司的业务和各项运营都走上正轨。而陈军刚刚创立这家公司时,同样是这样想的,所以他花了很大的力气去挖人和培训,为的就是打造一支金牌团队。

但是团队成立以后,他猛然发现虽然团队很牛,但是配合起来就尤其别扭,尤其是在工作推进方向不定的情况下,整个团队都耗费了大量的精力在一些琐碎的事情上,当一项工作被安排后,需要各个部门一起去配合。这时大家都会在会议上争执不下,会议的议题越来越多,会议也越来越长,迟迟得不出结论的会议,让整个团队都陷入一种盲目的低效状态,每天都因为要开会牵扯出更多的问题,低效的会议让认真工作的时间都消失了。

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低效会议令分歧加深

低效的会议,让部门之间的成见越来越深,产品说完了一个问题,程序说完之后,商务又到回去反驳产品的意见,部门之间的分歧越来越深,越开会探讨越有成见,各种各样的问题反复回到以前的辩论状态,而解决问题的方法却迟迟没有出现。

低效的会议,让部门沉浸在因为会议而会议的状态中,反复陈述遇到的问题,连会议记录都是模棱两可的,更不要说会后指望对应负责人去跟进工作。

会议不行奖罚都无意义
眼看着简单的会议引发的连锁反应,陈军开始实行奖罚规则,打算把会议得出的结论强加给对应负责人,让其与日常工作直接挂钩。

但是没想到,正因为这个原因,原来还算牢固的团队竟然开始解体了,各个牛人纷纷跳槽退出,觉得公司管理苛刻而无脑,纷纷对陈军产生了信任危机,说连一个日常会议都要管的CEO,创办的公司怎么能够长远呢?痛定思痛,陈军觉得要把企业管理好,必须先把简单的会议进行优化!

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改变会议模式迎来新生
陈军开始研究国外的成功会议的模式,发现高效的公司都有一个特点,那就是擅用高效智能的会议工具,如智能交互式平板。随后,他打算试一试,在网上购买了一架台喜智能交互式平板来试验。

通过手写触控、智能擦除、电子白板、远程会议、自动画面录播、扫码分享会议记录等功能,陈军倡议下的公司会议取得了模式新生。譬如说:从创意讨论到分配工作,从沟通传达到实际创意展示,一目了然在高清的平板大屏上大家都写出来和记录好,终于让公司各个部门的沟通流畅起来。不再争执,而是共同出谋划策的感觉,让公司逃过了之前就快要解体的一劫。

现在已有的智能会议工具,还是要选用起来。因为你永远不知道,无脑低效的会议,会不会瞬间毁了你的公司!

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